Πόρισμα ελέγχου ορκωτών ελεγκτών για τη χρήση 2011

…Οι εκθέσεις της εξελεγκτικής επιτροπής και η απάντηση της διοίκησης ΕΔΟΕΑΠ

Ανακοίνωση

Η Διοίκηση του ΕΔΟΕΑΠ στο πλαίσιο της συστηματικής ενημέρωσης όλων των ασφαλισμένων μας και της διαφάνειας,

1. Δημοσιοποιεί το Πόρισμα των Ορκωτών Ελεγκτών της Σ.Ο.Λ. Α.Ε. και την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, για τη χρήση του έτους 2011, τα οποία κατατέθηκαν στην Γενική Συνέλευση της 23^ης Ιουνίου 2012. Επισημαίνεται, για μια ακόμη φορά, ότι ο Ισολογισμός του ΕΔΟΕΑΠ από το 2009 και για πρώτη φορά στην ιστορία του Οργανισμού ελέγχεται από Ορκωτούς Ελεγκτές και καμία παρατήρηση κακοδιαχείρισης ή επιλήψιμων λαθών από την Διοίκηση και τις Υπηρεσίες του Οργανισμού δεν καταγράφεται.

Οι παρατηρήσεις των Ορκωτών Ελεγκτών αφορούν σε οργανωτικά και άλλα θέματα. Η ΣΟΛ Α.Ε., τονίζει την ανάγκη λήψης μέτρων για τη διαχείριση του Αγγελιοσήμου που τηρείται από το 1967 εξωλογιστικά. Ήδη, από το Δ.Σ. και τις Υπηρεσίες έχουν δρομολογηθεί διαδικασίες λογιστικοποίησής του.

2. Παραδίδει στη δημοσιότητα και στην κρίση όλων των μελών, την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για το  Α΄ τρίμηνο του 2012          ( Ιανουάριος- Φεβρουάριος – Μάρτιος 2012), η οποία κατατέθηκε στις 22-6-2012,μία ημέρα πριν τη Γενική Συνέλευση , επί της οποίας ουδεμία παρατήρηση της Εξελεγκτικής Επιτροπής υπάρχει.
3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή προέβη στον τακτικό έλεγχο του Β΄ τριμήνου του 2012 (Απρίλιος– Μάιος – Ιούνιος 2012) σύμφωνα με το Καταστατικό και παρέδωσε την Έκθεση της, με Παρατηρήσεις στις              17-9-2012. Κείμενα, που, επίσης, το Διοικητικό Συμβούλιο αποφάσισε να δημοσιοποιήσει και να αναρτήσει στην επίσημη ιστοσελίδα του.
4. Οι απαντήσεις του Δ.Σ. ΕΔΟΕΑΠ, επί των παρατηρήσεων της Ε.Ε, επίσης,δημοσιοποιούνται σύμφωνα με την πάγια τακτική της Διοικήσεως.

Είναι σημαντικό για την ενημέρωσή σας ,τη διαφάνεια και τη διαμόρφωση ορθής κρίσης επί θεμάτων ελέγχου , να διαβαστούν προσεκτικά από όλα τα μέλη μας.

Ακολουθούν: 

• Ø      Πόρισμα Ορκωτών Ελεγκτών Σ.Ο.Λ Α.Ε  της χρήσης του έτους  2011.
• Ø      Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής της χρήσης του έτους 2011,χωρίς παρατηρήσεις.
• Ø      Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής Α΄τριμήνου 2012,χωρίς παρατηρήσεις
• Ø      Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής Β΄ τριμήνου 2012
• Ø      Παρατηρήσεις Εξελεγκτικής Επιτροπής επί του ελέγχου του B΄ τριμήνου 2012
• Ø      Απαντητική επιστολή Δ.Σ. ΕΔΟΕΑΠ στις Παρατηρήσεις της Ε.Ε επί του ελέγχου του Β΄ τριμήνου 2012.

Προς

τον Πρόεδρο κ. Γ. Μέρμηγκα

& τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής ΕΔΟΕΑΠ

Κύριε Πρόεδρε

Αγαπητοί συνάδελφοι

Σχετικά με το από 14-9-2012 Πρακτικό Παρατηρήσεων της συνεδρίασής σας, το οποίο καταθέσατε μετά τη διενέργεια ελέγχου για το Β΄ Τρίμηνο του 2012, θα θέλαμε να εκφράσουμε τον προβληματισμό του ΔΣ καθώς οι παρατηρήσεις σας σχετικά με τα αποθεματικά του Οργανισμού περιέχουν ανακρίβειες. Τα δε συμπεράσματα στα οποία καταλήγετε είναι λανθασμένα και κυρίως ατεκμηρίωτα, υιοθετούν δε αβίαστα επιχειρήματα της ΤτΕ με την οποία ο ΕΔΟΕΑΠ βρίσκεται σε έννομη αντιπαράθεση για την υπεράσπιση των Αποθεματικών μας.

Η αναφορά σας στο Πρακτικό Ελέγχου Β΄Τριμήνου για οικονομικά δεδομένα και τις αναλήψεις του Α΄Τριμήνου  (Μάρτιος 2012) είναι τουλάχιστον ατυχής, καθώς τα δεδομένα αυτά έχουν, ήδη, τύχει του ελέγχου που διενεργήσατε για το Α΄ Τρίμηνο, κατά τον οποίο δεν προβήκατε σε καμία παρατήρηση (συνημμένη η ενυπόγραφη Έκθεσή σας).

Σύμφωνα με τη πάγια τακτική των Διοικήσεων, απαντάμε ως οφείλουμε και συγκεκριμένα για όσα αναφέρατε έχουμε να σημειώσουμε τα εξής:

1. Είναι γνωστό και διακηρυγμένο ότι δεν λήφθηκε ποτέ καμία απόφαση, ούτε δόθηκε ποτέ καμία εντολή της Διοίκησης του ΕΔΟΕΑΠ να «σπάσει» κανένα ομόλογο! Έγιναν αναλήψεις από τα κεφάλαια, που είχε ο Οργανισμός στην ΤτΕ με αποδεικτικά (extrait) τα οποία δεν μείωναν (πέραν του ποσού της ανάληψης) το ύψος των διαθέσιμων κεφαλαίων μας όπως σαφώς αποδεικνύεται από την κίνηση του λογαριασμού της ΤτΕ, ενυπόγραφα ελεγμένη από εσάς μέχρι και τον Μάρτιο του 2011. Παρακαλούμε να αποφεύγετε διατυπώσεις που λειτουργούν σε βάρος των νομικών συμφερόντων του Οργανισμού μας.

• Οι αναλήψεις, τις οποίες ελέγξατε, έγιναν στο πλαίσιο      της από το Καταστατικό και της ευθύνης της Διοίκησης για τη διαχείριση και προστασία των οικονομικών του Οργανισμού για      κάλυψη πάγιων τρεχουσών υποχρεώσεων (καταβολή επικουρήσεων, εφάπαξ      οικονομικής ενίσχυσης, παροχές ασθενείας, δαπάνες μισθοδοσίας, πληρωμές      νοσηλευτηρίων,  προμηθευτών, κλπ.) σε εκτέλεση του Προϋπολογισμού 2012  και κατόπιν      ομόφωνων αποφάσεων του ΔΣ,      όπως αναγράφεται σαφώς στα Πρακτικά των συνεδριάσεών μας.

Οι εντολές  αναλήψεων από την ΤτΕ και μεταφορών στην ΕΤΕ των αντίστοιχων ποσών στους λογ/σμούς του ΕΔΟΕΑΠ στην ΕΤΕ εκτελέστηκαν με τις απαραίτητες υπογραφές, σύμφωνα με το Νόμο  από Διοικητικούς και Υπηρεσιακούς παράγοντες, όπως γινόταν πάντα από της ιδρύσεώς του!

Για όλες αυτές τις αναλήψεις, ουδέποτε υπήρξε παρατήρηση από την Εξελεγκτική Επιτροπή επί της θητείας σας ούτε φυσικά και από εκείνες του παρελθόντος.

• Το υπόλοιπο      ποσό του λογαριασμού Διαθεσίμων μας στην ΤτΕ στις 7-6-2012 είναι      σύμφωνα με την ενημέρωση από την ΤτΕ, €5.618.934,25, ποσό που φυσικά  ΔΕΝ      αποδέχεται ο Οργανισμός και δεν κατανοούμε γιατί η Εξελεγκτική Επιτροπή το      αποδέχεται! Οι      οικονομικές υπηρεσίες του Οργανισμού αναφέρουν ως υπόλοιπο του λογαριασμού      στην ΤτΕ το ποσό των €90.312.441,41, το οποίο απεικονίζεται στα λογιστικά      μας βιβλία, δεδομένου ότι δεν έχουν σταλεί extrait της      ΤτΕ στα οποία αποτυπώνεται η μείωση των διαθεσίμων κεφαλαίων μας. Αυτό      οφείλατε να αποτυπώσετε στις παρατηρήσεις σας.

• Ο ΕΔΟΕΑΠ ακολούθησε      με τη σύμφωνη γνώμη όλων των Ενώσεων και Ομοσπονδιών  και την έγγραφη      γνωμοδότηση των Νομικών του Συμβούλων,  την πάγια τακτική του «ΟΧΙ»      απέναντι στο κούρεμα των ομολόγων.
• Το ΔΣ  υποστηριζόμενο από γνωμοδοτήσεις έγκριτων      νομικών συνέχισε και θα συνεχίσει να συμπεριφέρεται ως ΦΚΑ που αρνείται την      απομείωση των αποθεματικών του, τη δήμευση δηλαδή της περιουσίας του      από την ΤτΕ καταγγέλλοντας δημόσια την αδιαφανή και επιζήμια διαχείρισή      της.
• Η Διοίκηση του ΕΔΟΕΑΠ  θα συνεχίσει να υπερασπίζεται      την περιουσία του Οργανισμού και τα συμφέροντα των ασφαλισμένων μας γιατί      έχει  νόμιμη ευθύνη  από το Καταστατικό και ηθική ευθύνη από την      εντολή που έλαβε στις εκλογές του 2011.

2. Οι θεσμικοί και εντελώς διακριτοί ρόλοι της Διοίκησης και της Εξελεγκτικής Επιτροπής που ρητώς καθορίζονται από το Καταστατικό, αλλά και η μακρόχρονη παράδοση που υπάρχει στον ΕΔΟΕΑΠ δεν επιτρέπουν σε καμία περίπτωση την πρότερη ενημέρωση της ΕΕ και την επικοινωνία μαζί της, για την έλλειψη της οποίας εκ των υστέρων διαμαρτύρεστε.

Και αυτό, προκειμένου να εξασφαλίζεται η ανεξαρτησία σας και να μένετε ανεπηρέαστοι  στην εκτέλεση του έργου σας.

Όπως σαφώς προκύπτει από την αλληλογραφία μας με την Ε.Ε. στο Πρωτόκολλο του Οργανισμού ουδέποτε απευθύνατε ερώτημα σχετικό με τις αναλήψεις, για τις οποίες μας έχετε ελέγξει χωρίς να προβείτε σε καμία παρατήρηση (συνημμένο το χρονολόγιο αλληλογραφίας με Εξελεγκτική Επιτροπή).

3. Όπως σας είναι γνωστό, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες της Εξελεγκτικής Επιτροπής προσδιορίζονται και οριοθετούνται από το Καταστατικό του Οργανισμού (άρθρο 22). Σύμφωνα με αυτό, η Εξελεγκτική Επιτροπή ελέγχει μόνο τη νομιμότητα στην εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. ΔΕΝ προβαίνει, δηλαδή, σε  έλεγχο της σκοπιμότητας των αποφάσεων αυτών, για τις οποίες την ευθύνη φέρει το Διοικητικό Συμβούλιο του Οργανισμού.

• Από το συνολικό ποσό των δαπανών του Β΄Τριμήνου ύψους      €15.200.000, η μοναδική παρατήρησή σας γίνεται στη δαπάνη των €11.000!  Για το θέμα αυτό υπήρξε και ερώτηση      ομιλητή στην ΓΣ. Η απάντησή της Διοίκησης έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα      του ΕΔΟΕΑΠ και αναφέρει ότι: «..Το      έντυπο κόστισε 0,98 € ανά τεμάχιο. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται το χαρτί      τύπου velvet. Αν      τυπωνόταν σε λεπτότερο χαρτί (των 80gr), το όφελος θα ήταν 100 € συνολικά.       Αν τυπωνόταν σε φωτοτυπίες το κόστος θα ήταν τετραπλάσιο. Και αν δεν      τυπωνόταν καθόλου, η Διοίκηση θα ήταν κατηγορούμενη για αδιαφάνεια..». 

Σε κάθε περίπτωση, ο Οργανισμός είχε υποχρέωση να ενημερώσει με διαφάνεια τα 11.500 μέλη του ενόψει της Γ.Σ. σχετικά με τα δεδομένα του Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π., το δε κόστος αυτής της ενημέρωσης ήταν το ελάχιστο που μπορούσε να επιτευχθεί. Η μη αποστολή ενημερωτικού εντύπου, όπως παγίως γίνεται τα τελευταία χρόνια, θα μπορούσε εύκολα να ερμηνευτεί και ως απόκρυψη στοιχείων προς τα μέλη μας.

4. Σχετικά με τη σημείωση σας «Το παρόν να αναρτηθεί στο site του Οργανισμού», σας ενημερώνουμε ότι παρά το γεγονός οτι δεν προκύπτει από πουθενά σχετική υποχρέωση, θα το πράξουμε. Η Διοίκηση ως οφείλει, δημοσιοποιεί την ετήσια Έκθεση της Ε.Ε. και αυτό θα πράξει και για την Έκθεση του 2012 με τις Παρατηρήσεις σας. Το ΔΣ αποφάσισε ομόφωνα να αναρτήσει και τις τριμηνιαίες Εκθέσεις σας, φυσικά, μαζί με τις απαντήσεις του σε όσα παρατηρείτε.

5. Οι Διοικητικές Υπηρεσίες του Οργανισμού έχουν ρητές οδηγίες από την Πρόεδρο του ΔΣ και πάντα σας παρέχουν όσα είναι απαραίτητα ή ζητάτε για τον έλεγχο. Για το σκοπό αυτό παρακαλούμε να ενημερώνετε εγκαίρως και εγγράφως τόσο για τις συνεδριάσεις που πρόκειται να πραγματοποιήσετε, όσο και για την παράδοση των εγγράφων/ παραστατικών τα οποία είναι απαραίτητα για το έργο σας. Έτσι θα υπάρχει και διασφάλιση των Υπηρεσιών μας αλλά και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

6. Τέλος, συμφωνούμε με την παρατήρησή σας ότι η ψαλίδα εσόδων – εξόδων εξακολουθεί να μεγαλώνει και απαντά εν μέρει στο ερωτηματικό που διατυπώνετε για την αναγκαιότητα των 5 αναλήψεων! Γνωρίζετε και έχετε αναφέρει στην Έκθεσή σας για τη διαχείριση του 2011 ότι η Διοίκηση του Οργανισμού έχει πράξει τα μέγιστα στην κατεύθυνση της λύσης που προτείνετε (Αγγελιόσημο στο Διαδίκτυο) συνεργαζόμενοι και με τις 4 επαγγελματικές Ενώσεις προκειμένου να καταστεί δυνατή η θεσμοθέτηση Αγγελιοσήμου στο Διαδίκτυο και η ασφάλιση των εργαζομένων σε αυτό συναδέλφων μας.  Απομένει στις Ενώσεις και τις Ομοσπονδίες, με τις οποίες συμπαρατασσόμαστε σε κοινό μέτωπο, να αναλάβουν πρωτοβουλίες που τους αναλογούν από το θεσμικό τους ρόλο για την προώθηση του κρίσιμου αυτού για τα ΜΜΕ και τη βιωσιμότητα του Οργανισμού μας, θέματος.

Το Δ.Σ. του Οργανισμού, σεβόμενο απολύτως το θεσμικό ρόλο και την ανεξαρτησία της Εξελεγκτικής Επιτροπής, συνδράμει πάντοτε το έργο της, ακωλύτως και φυσικά εντός του πλαισίου των αρμοδιοτήτων που καθορίζονται από το Καταστατικό του Οργανισμού.

Θα παρακαλούσαμε όμως, για μία ακόμα φορά, και από τη μεριά της Ε.Ε. να επιδεικνύεται η μέγιστη δυνατή προσοχή στο θέμα των μεταξύ αυτής και του Δ.Σ. σχέσεων, καθώς οι ρόλοι είναι μεν διακριτοί, αλλά και εξόχως ευαίσθητοι.

Είμαστε πρόθυμοι για κάθε γόνιμη συζήτηση και ουσιαστική συνεργασία στο πλαίσιο πάντα των διακριτών ρόλων και ευθυνών μας και σας καλούμε, θεσμικά και συναδελφικά να επικεντρωθούμε όλοι στον κοινό σκοπό της βιωσιμότητας του ΕΔΟΕΑΠ, που δεν κινδυνεύει από την Διοίκηση, αλλά από τις επιπτώσεις της Κρίσης και του PSI.

Για αυτό σας καλούμε στην επόμενη προγραμματισμένη συνεδρίασή σας σε συνάντηση με τη Διοίκηση για να διευκρινιστούν όλα τα παραπάνω ή να απαντηθούν όποιες τυχόν ερωτήσεις σας.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Αργύρης Δεμερτζής

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ελένη Σπανοπούλου